B2B定例会議マニュアル

クライアントワークで使える定例会議のアジェンダテンプレート。効率的で効果的な会議を進行するための構造化されたマニュアルです。

11
選択済みセクション
22
予定時間
13
利用可能セクション

アジェンダセクション選択

必須2

なんの為の定例なのか、前回の定例や、前まで何を話していたのかクライアントが覚えていないことも結構あるので、ここで定例を前に進めるためにお互い知っているはずである前提情報を再度話す時間を作る。

任意2

プロジェクトの概要と目的を明確にする

任意2

プロジェクトのスケジュールとマイルストーンを確認

必須2

現在の進捗状況と課題を共有

必須2

現状のまま進めた場合の予想される結果を説明

必須2

前回からのPDCAサイクルの実行状況を報告

必須2

現状と目標の差異を分析し、ギャップを明確化

必須2

自分の意見・主張を明確に伝える

必須2

提案の理由を論理的に説明

必須2

客観的事実や事例で論拠を強化

必須2

追加の客観的事実で論拠をさらに強化

必須2

論拠をまとめて結論と主張を明確化

必須2

次回までの具体的なアウトプットとスケジュールを明確化

使い方ガイド

基本的な使い方

  1. 1. 必要なセクションを選択
  2. 2. 各セクションの内容をカスタマイズ(任意)
  3. 3. 「アジェンダをコピー」ボタンをクリック
  4. 4. Googleドキュメントに貼り付けて編集
  5. 5. 会議前に内容を確認・準備

活用のコツ

  • • 必須セクションは必ず含める
  • • プロジェクトの性質に応じて任意セクションを選択
  • • 会議時間に応じてセクション数を調整
  • • 事前にクライアントの課題を整理しておく
  • • 論理的な構成で説得力のある提案を

セクションカテゴリ

必須セクション

  • • 前提情報の確認
  • • 現状ステータス共有
  • • 課題・懸念事項の整理
  • • PDCA実行状況報告
  • • AsIsToBe分析
  • • 提案・主張の論理的説明
  • • 次回までのアウトプット

任意セクション

  • • プロジェクト概要確認
  • • スケジュール調整
  • • その他プロジェクト固有の項目